Inviter et gérer vos employés dans UBIND
La gestion d’une salle de sport ou d’un studio repose aussi sur la collaboration. Avec UBIND, vous pouvez inviter vos coachs, instructeurs ou assistants et leur attribuer des accès adaptés à leurs rôles. Cela garantit la sécurité de votre compte tout en facilitant le travail d’équipe.
Accéder à la page d’invitation
Depuis le tableau de bord UBIND, ouvrez la section Gestion du personnel, puis sélectionnez l’onglet Invitations. C’est à cet endroit que vous centralisez tous vos envois d’accès à de nouveaux collaborateurs.
Envoyer une invitation
Sur la page dédiée, il vous suffit de saisir l’adresse email de votre collaborateur, par exemple [email protected] , puis de cliquer sur Envoyer. La personne recevra automatiquement un email d’invitation contenant un lien pour rejoindre votre structure et créer son compte.
En un clic, vos coachs et assistants accèdent à UBIND avec leurs propres identifiants sécurisés.
Créer un groupe de permissions
Pour contrôler précisément ce que chaque employé peut voir ou modifier, UBIND vous permet de créer des groupes de permissions. Dans la section Gestion du personnel, ouvrez l’onglet Permissions et cliquez sur Créer un groupe.
Vous pouvez, par exemple, limiter un instructeur à la simple consultation des offres, autoriser l’ajout de nouveaux événements dans le calendrier, ou restreindre totalement l’accès aux données financières. Chaque groupe reflète ainsi un rôle précis dans votre organisation.
Consulter l’annuaire des employés
L’onglet Annuaire du personnel vous donne une vue d’ensemble sur l’équipe : noms, adresses email, statuts (invitation en attente, compte actif). Cet annuaire centralise toutes les informations utiles pour savoir qui fait partie de votre structure et quels droits lui sont attribués.
Affecter un groupe à un nouvel employé
Lorsque l’invitation a été acceptée, vous pouvez immédiatement assigner un groupe de permissions à l’employé. Depuis l’annuaire, utilisez la liste déroulante dans la colonne Permissions et sélectionnez le rôle approprié, par exemple Instructeur Yoga. L’attribution est enregistrée automatiquement et les droits sont mis à jour sans délai.
De cette façon, chaque collaborateur dispose uniquement des accès nécessaires à ses missions, ce qui renforce à la fois la sécurité et la clarté dans la gestion de votre équipe.
Avec UBIND, l’invitation et la gestion des employés se font en quelques minutes. Vous gardez le contrôle, vos collaborateurs ont des accès adaptés, et votre organisation gagne en efficacité.
