Planifier un événement avec UBIND
Avec UBIND, organiser vos cours collectifs devient simple et rapide. Que vous proposiez une séance ponctuelle ou un planning récurrent, vous pouvez tout gérer depuis le calendrier. Chaque événement peut être relié à vos offres pour garantir que seuls les membres à jour en paiement puissent réserver.
Accéder au calendrier
Depuis le tableau de bord, ouvrez la section Planning, puis cliquez sur Agenda. Vous arrivez sur la page des événements, où vous pouvez créer un nouveau cours en cliquant sur Nouveau.
Créer un événement
Commencez par définir les informations essentielles : le titre (par exemple Vinyasa Flow – Débutant), une courte description et l’employé affecté.
Indiquez également la capacité maximale, par exemple 12 participants, et activez la liste d’attente si vous souhaitez gérer les inscriptions au-delà de ce seuil.
Ensuite, connectez l’événement à vos offres. Vous pouvez autoriser l’accès via un abonnement, une carte de séances ou une séance d’essai. UBIND vérifiera automatiquement que le membre est à jour dans ses paiements. Si ce n’est pas le cas, le règlement de l’offre sera demandé au moment de l’inscription.
Enfin, programmez la date et la durée du cours. Vous pouvez aussi configurer une récurrence : hebdomadaire (par jour de la semaine), mensuelle (par jour du mois) ou illimitée, avec ou sans date de fin. UBIND vous permet de répéter l’événement sur plusieurs jours et horaires selon vos besoins.
Gérer les inscriptions à la main
Vous pouvez ajouter ou retirer des participants directement depuis l’événement. Pour ajouter un membre, ouvrez l’événement puis cliquez sur l'icône des membres. Pour en retirer un, sélectionnez la petite croix.
Vérifier le statut des membres
UBIND vous donne en un coup d’œil la situation de chaque inscrit. En ouvrant un événement, vous voyez immédiatement si les membres sont à jour de leurs paiements. Deux cas peuvent apparaître : soit un paiement est en attente, soit le membre a choisi de régler sur place. Dans ce cas, c’est à vous de mettre à jour manuellement le statut du paiement.
Avec UBIND, vos événements sont connectés à vos offres, vos membres réservent en ligne et vous gardez la main sur les inscriptions et les paiements. Résultat : un planning fluide, moins d’oublis, et plus de temps pour vous concentrer sur vos cours.
