Créer un événement à plages horaires sur UBIND
Les événements à plages horaires permettent de proposer des créneaux flexibles qui n’apparaissent dans votre agenda que lorsqu’un client s’inscrit. C’est une solution idéale pour les séances individuelles, les petits groupes ou encore le coaching personnalisé.
Accéder aux créneaux horaires
Depuis votre tableau de bord, ouvrez la section Planning puis cliquez sur Créneaux horaires. Une fois sur la page, sélectionnez Ajouter un créneau pour commencer à configurer vos disponibilités.
Définir les détails du créneau
Commencez par donner un titre à votre créneau, par exemple Vinyasa Flow – Débutant, puis ajoutez une description. Sélectionnez l’employé ou le coach en charge et fixez la capacité maximale du créneau (par exemple 1 participant pour une séance individuelle, ou 12 pour un petit groupe). Si besoin, activez la liste d’attente afin que vos clients puissent réserver même lorsque le créneau est complet.
Connecter les offres éligibles
Associez vos créneaux aux offres disponibles : abonnements, cartes ou séances d’essai. UBIND se charge de vérifier que chaque client est à jour dans ses paiements. Si un membre n’a pas d’offre éligible, il devra régler directement l’offre correspondante lors de son inscription.
Cela garantit que seuls les clients à jour ont accès aux créneaux, sans gestion manuelle de votre part.
Planifier les disponibilités
Définissez ensuite la durée de chaque créneau et, si nécessaire, l’intervalle entre deux séances consécutives. Vous pouvez ajouter plusieurs créneaux dans la journée et répéter cette configuration sur différents jours de la semaine.
Une fois vos paramètres enregistrés, UBIND génère automatiquement les créneaux. Lorsqu’un client réserve, le créneau choisi s’ajoute à votre agenda et devient visible en temps réel.
Avec ce système, vous offrez à vos clients une flexibilité totale tout en gardant le contrôle de votre planning. UBIND s’occupe de l’automatisation, vous vous concentrez sur vos séances.
